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セミナー受講で自社の成長・発展のきっかけを掴む。

御社の事業・組織・監査課題に合わせて、内部監査員の実践力を高める研修を設計します。

「完全オーダーメード型」

内部監査員スキルアップ研修

 

内部監査を、指摘するだけの活動から、組織の成長につながる活動へ。​​

毎年、内部監査を実施しているものの、チェックリストに沿った確認にとどまり、マンネリ化していませんか?

指摘事項は出ているものの、表面的な確認に終わり、業務の本質的な改善につながっていない。監査員によって力量に差があり、社内教育だけではスキルアップに限界を感じている。

 

弊社では、こうした課題を抱える企業に向けて、企業ごとの

実情や課題に合わせた完全オーダーメード型の内部監査員

スキルアップ研修を提供します。

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一般的な規格解説や監査手順の説明ではありません。

貴社の内部資料や実際の監査記録を活用し、実践的な演習や

模擬監査を通じて、現場で活かせる監査力を高めます。

 

目指すのは、内部監査を業務の改善と組織の成長に

つなげることです。

内部監査

■こんなお悩みはありませんか?

  • チェックリストに沿った確認にとどまり、監査がマンネリ化している

  • 監査証拠の収集や記録が不十分で、監査後に追加確認が必要になる

  • 監査基準と監査証拠の照合が不十分で、指摘の妥当性に自信が持てない

  • 監査員によって監査の進め方や指摘の質に差がある

  • 内部監査が「ダメ出しの場」になり、監査する側・される側の双方に負担感がある

  • 第三者(外部)審査では不適合指摘は出ないが、内部監査が業務改善につながっている実感がない

  • 内部監査を業務改善や人材育成、さらには組織の成長につなげられていない

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一つでも当てはまる場合、内部監査の進め方や監査員の力量を見直す機会かもしれません。

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研修の特徴 : 御社の実情に合わせて、一から設計します

本研修は、決まった教材をそのまま使用するものではありません。

御社の状況や課題を詳しくヒアリングし、内部規程、手順書、過去の監査記録などの資料までご提示いただき、 その内容を確認したうえで、研修内容や演習教材を設計・開発します。

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1.御社の実際の資料を活用した演習

御社の内部資料や過去の監査記録の活用を基本として設計・開発します。

実際の業務に即した題材を使うことで、学びを深めると共に、現場で活かしやすくなります。

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2.実践を通じた監査力の強化

講義も必要ですが、基本は実践演習です。

不適合の指摘演習、グループ討議、模擬監査などを組み合わせます。

形式は一般的な内部監査員研修と共通するところもありますが、使用する題材や課題設定を御社の実情に合わせて高度に設計します。

参加者自身が自社の実情を踏まえ、考え、判断し、取り組むことで実践力を高めます。

 

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3.「指摘する力」だけでなく「対話する力」も育成

内部監査は、問題点や不備を探し出すだけの活動ではありません。相手の仕事や日々の取り組みをまず認め、安心して話せる関係をつくることも大切です。

「いいですね」「きちんと取り組まれていますね」と、相手の仕事を認める。その安心感があってこそ、率直な対話が生まれます。

もちろん、基準からの逸脱や仕組み上の問題があれば、客観的な事実に基づいて明確に指摘する必要があります。

本研修では、相手を認めて対話する力と、必要なことを客観的事実に基づいて明確に指摘する力の両方を強化します。

 

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内部監査は、ただ単にチェックリストに沿って進めればよい、というものではありません。組織の実情を踏まえ、互いに相手の立場を尊重し、対話を通じて改善と成長につなげる場です。

弊社の内部監査員スキルアップ研修は、完全オーダーメードだからこそ、そのような内部監査を実践できる監査員の育成が可能になります。

研修カリキュラム例(1日コース)

※上記は一例です。研修時間、演習内容、対象者、重点テーマなどは、事前ヒアリングに基づいて調整します。

研修を通じて身につける力量・視点

本研修では、受講者が次のような力や視点を身につけることを目指します。

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  • 内部監査を、規格要求事項への適合確認だけでなく、企業の成長・発展に活かす活動として理解する。

  • 被監査者の日々の仕事や取り組みをまず認め、安心感と信頼関係をつくることの大切さを理解する。

  • 不適合は客観的事実と監査基準に基づいて明確に指摘し、改善の提案についても根拠をもって提案できるようになる。

  • チェックリストに記載の内容の表面的確認にとどまらず、業務の実態や本質的な課題を捉えられるようになる。

  • 被監査者との対話を通じて、改善の方向性を一緒に考えられるようになる(双方が対立関係にならない)。

 

内部監査員一人ひとりの力量を高めることは、内部監査の質の向上につながります。そして、その積み重ねが、組織全体の改善と成長を支えます。本研修では、既存の内部監査員のさらなる力量強化を目指します。

内部監査を強化する3つの実践力.png

掘り下げた質問を率直に問いかけ、業務の実態や本質的な課題を捉える。

標準チェックリストがあると監査はとても進めやすくなります。ですが、そこから業務実態を踏まえて踏み込んでいくことで本物の監査ができるようになります。その質問力は業務経験を活かすことで高められます。それが単なる不適合の有無だけでなく、有効性の改善につながる監査力の養成につながります。

不適合は不適合として確実に指摘し、改善提案には失敗を恐れず積極的にチャレンジする。

内部監査は自分の日頃の業務とは異なるエリアに監査に出向きます。同じ社内のことであっても自分の仕事とは異なります。ですが、監査員は適否の判断を確実にしていかなければなりません。その自信を養成します。

第三者にも伝わる、具体的で客観的な監査報告書(指摘書)を書く。

不適合指摘も改善提案も書面に残すことが原則です。そしてその書面だけで状況及び指摘内容がわかることが必要です。監査の場にいない第三者に理解できる記述レベルとはどこまで求められるのか。記述力も大事であることに改めて向き合います。

研修実施までの流れ

STEP 1 現状ヒアリング

御社の内部監査の状況、監査員の力量、現在抱えている課題、研修への期待などを詳しくお聞きします。

STEP 2 資料確認・研修設計

御社の内部規程、手順書、過去の監査記録などを可能な限りご提供いただき、内容を確認します。そのうえで、研修カリキュラムや演習教材を設計・開発します。

STEP 3 研修実施

御社の課題に合わせた講義、演習、グループ討議、模擬監査などを実施します。

STEP 4 振り返り

受講者には簡単な課題を提出いただきます。研修内容を振り返り、今後の内部監査や業務運営に活かす仕上げを行います。

料金

「完全オーダーメード型」内部監査員スキルアップ研修(実施期間:1日)

50万円~(税別)

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標準モデルに含まれる内容:

・詳細の現状ヒアリング

・御社内部資料の確認

・研修カリキュラムの設計及び協議

・演習教材の設計・開発及び協議

・研修実施

 

※対象人数、資料の量、演習教材の開発範囲、事前打ち合わせの回数などにより、個別にお見積もりします。

学習効果を考えると16名様程度までを推奨します。25名を超える規模になると、実施は可能ですが、学習効果は低下するリスクが大きくなります。

※交通費・宿泊費の実費は別途頂戴します。

御社に合った内部監査員スキルアップ研修を、
一緒につくりましょう!

内部監査の課題は、企業によって異なります。

だからこそ、決まった研修をそのまま当てはめるのではなく、御社の実情を理解したうえで、本当に必要な研修を設計することが大切だと弊社では考えています。

 

内部監査を、ただ指摘を出すための活動から、相手を認め、対話し、業務と組織の成長につなげる活動へ。

 

現在の課題やお考えをお聞かせください。御社に合った研修の形を、一緒に考えます。

お客様の声

機械系メーカー様

<自社の実務に即したカリキュラムと実践的な演習により、内部監査員のスキルアップを支援>

 

Q. 完全オーダーメード研修を企画した背景を教えてください。

 

弊社では社外セミナーも活用しながら、内部監査プロセスのPDCAを回しておりますが、既存の社外セミナーだけでは、以下の2点を十分に実現することが難しいと考え、ご相談しました。

・自社の状況を踏まえ、目指すゴールを共有

・受講者にとって、分かりやすく、自分事として捉えやすいカリキュラム構築

 

 

Q. 実際に研修を実施して、いかがでしたか?

 

事前に当社の状況や課題を共有しご相談させて頂いたことで、自社の立ち位置や課題を、

客観的に把握することができました。

また、数か月にわたり内容を調整いただいたことで、一般的な研修とは異なり、当社の実務に即した内容になったと感じています。

特に演習を多く取り入れ、客観的事実の捉え方、監査基準との照合、所見のまとめ方、

改善につなげる視点まで実践的に学べた点は有意義でした。

 

 

Q. どのような企業におすすめですか?

 

ISO9001の基礎教育を一通り実施済みで、内部監査も継続しているものの、監査を単なる適合確認に留めず、組織の改善や人材育成により有効活用したい企業に適していると感じます。

特に、自社の実例を使いながら監査員の実践力を一段高めたい場合には、完全オーダーメード型のメリットが大きいと思います。

内部監査指摘
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